FLOWCHART PENDAPATAN

FLOWCHART PENDAPATAN

Tugas Ini disusun Untuk Memenuhi Tugas Sistem Informasi Akuntansi

DI SUSUN OLEH :

GentaKusumaningdiyah               (12210005)

Lopita Rini                                   (12210008)

Ayu Muslikhah                                      (12210014)

Gusviartina                                  (1221037)

UNIVERSITAS SLAMET RIYADI SURAKARTA

FAKULTAS EKONOMI AKUTANSI

2013

BAB I

PENDAHULUAN

A.       LATAR BELAKANG MASALAH

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut. Dalam siklus pendapatan terdapat 4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan yaitu penerimaan pesanan dari para pelanggan, pengiriman barang, penagihan dan piutang usaha dan penagihan kas.

Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang   tepat dengan harga yang sesuai. Dengan adanya siklus pendapatan dapat diketahui secara jelas dan rinci mengenai aktivitas yang terjadi di perusahaan tersebut. Sehingga pembukuan akan lebih rapi mulai dari alur barang datang sampai barang tersebut terjual ke customer.

Dengan adanya siklus pendapatan, perusahaan lebih bisa melakukan pengendalian terhadap ancaman-ancaman yang kemungkinan terjadi. Selain itu,dari file akuntansi yang ada dalam siklus pendapatan menghasilkan berbagai laporan kinerja manajemen. Dan aplikasi analisis ini meringkas pendapatan penjualan, harga, batas keuntungan oleh pelanggan, produksi, pelayanan penjualan, atau oleh wilayah penjualan. Laporan analisis juga memungkinkan manajemen marketing untuk mengevaluasi keuntungan produksi, kinerja personel penjualan atau akibat dari iklan atau promosi khusus.

B.       RUMUSAN MASALAH

Berdasarkanlatarbelakang di atas, makarumusanmasalahdalammakalahiniadalahsebagaiberikut :

1.      Apa yang dimaksud dengan flowchart pendapatan?

2.      Bagaimana bagan flowchart pendapatan?

C.      TUJUAN PENULISAN

Berdasarkanrumusanmasalah di atas,  makatujuanpenulisanmakalahiniadalahsebagaiberikut:

1.      Menjelaskan pengertian flowchart pendapatan

2.      Menjabarkan bagan flowchart pendapatan

BAB II

PEMBAHASAN

 

A.  Pengertian Siklus Pendapatan

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut.Siklus pendapatan merupakan prosedur pendapatan dimulai dari bagian penjualanotorisasi kredit, pengambilan barang, penerimaan barang, penagihan sampai denganpenerimaan kas.

B.     Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan

Empat aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan :

1.       Penerimaan pesanan dari para pelanggan,

·         Mengambil pesanan pelanggan

·         Persetujuan kredit

·         Memeriksa ketersediaan persediaan

·         Menjawab permintaan pelanggan

2.      Pengiriman barang,

·           Ambil dan pak pesanan

·           Kirim pesanan

3.       Penagihan dan piutang usaha,

·         Penagihan

·           Pemeliharaan data piutang usaha

·           Pengecualian : Penyesuaian rekening dan penghapusan

4.      Penagihan kas,

·           Menangani kiriman uang pelanggan

·           Menyimpannya ke bank

C.      Tujuan Siklus Pendapatan

Tujuan utama siklus pendapatan adalah menyediakan produk yang tepat di tempat dan waktu yang tepat dengan harga yang sesuai.

 Tujuan – tujuan lain :

o   Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar

o   Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi)

o   Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat

o   Semua transaksi dicatat dengan akurat

o   Asetdijaga dari kehilangan ataupun pencurian

o   Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif

D.    Ancaman dan Pengendalian dalam Siklus Pendapatan   

Proses /Aktivitas	Ancaman	Prosedur pengendalian yang dapat diterapkan
Entri pesanan penjualan	1.Pesanan pelanggan yang tidak lengkap atau tidak akurat	Pemeriksaan edit entri data
	2. Penjualan secara kredit ke pelanggan yang memiliki catatan redit buruk	Persetujuan kredit oleh manajer bagian kredit bukan oleh fungsi penjualan: catatan yang akurat atas saldo rekening pelanggan.
	3. Legitimasi pesanan	Tanda tangan diatas dokumen kertas, tanda tangan digital dan sertifikat digital untuk e-biz
	4. Habisnya persediaan, biaya penggudangan, dan pengurangan harga	Sistem pengendalian persediaan
Pengiriman	5. Kesalahan pengiriman: barang dagangan, jumlah dan alamat yang salah	Rekonsiliasi pesanan penjualan dengan kartu pengambilan dan slip pengepakan: pemindai kode garis Pengendalian aplikasi entri data
	6. Pencurian persediaan	Batasi akses fisik ke persediaan
Penagihan dan piutang usaha	7. Kegagalan untuk menagih pelanggan	Pemisahan fungsi pengiriman dan penagihan
	8. Kesalahan dalam penagihan	Pengendalian edit entri data Daftar harga
	9. Kesalahan dalam memasukkan data ketika memperbarui piutang usaha	Rekonsiliasi buku pembantu piutang usaha dengan buku besar: laporan bulanan ke pelanggan
Penagihan kas	10. Pencurian kas	Pemisahan tugas; minimalisasi penanganan kas; kesepakatan lockbox; konfirmasikan pengesahan dan penyimpanan semua penerimaan Rekonsiliasi periodik laporan bank dengan catatan seseorang yang tidak terlibat dalam pemrosesan penerimaan kas
Masalah - masalah pengendalian umum	11. Kehilangan data	Prosedur cadangan dan pemulihan dari bencana; pengendalian akses (secara fisik dan logis)
	12. Kinerja yang buruk	Persiapan dan tinjauan laporan kinerja

E.            Aplikasi Siklus Pendapatan

1.      Sistem Penagihan Piutang

Ø   Postbilling system, dalam sistem ini faktur penjualan dibuat setelah diperoleh konfirmasi bahwa barang telah dikirimkan. Sistem ini umum digunakan pada perusahaan manufaktur, di mana sering terjadi selisih waktu antara penerimaan order penjualan dengan pengiriman barang

Ø  Prebilling system, dalam sistem ini faktur penjualan dibuat (tetapi tidak dikirimkan) setelah order penjualan disetujui (misalnya setelah kredit disetujui dan barang tersedia). Persediaan barang dagangan, piutang dagang, dan buku besar dimutakhirkan bersamaan dengan pembuatan faktur.

2.      Sistem Piutang Dagang

Piutang dagang adalah sejumlah nilai yang menjadi hak perusahaan sebagai akibat dari timbulnya transaksi penjulan secara kredit. Terdapat 2 pendekatan dasar dalam aplikasi piutang dagang, yaitu :

v  Pemrosesan akun terbuka

Dibuatkan catatan terpisah untuk setiap faktur pelanggan. Pada saat nota pengiriman uang diterima, dicocokkan ke faktur – faktur yang belum dilunasi.

v  Pemrosesan saldo

Nota – nota pelanggan dibebankan ke saldo total piutang pelanggan dan bukan ke faktur – faktur pelanggan.

Pengolahan piutang dagang merupakan hal yang sangat kompleks dalamsuatuperusahaan. Perusahaan bidang keuangan skala besar baik asuransi atau perbankan dapat memiliki rekening piutang terpisah yangsangat besar jumlahnya. Terkadang timbul kendala permrosesan dalam halwaktu, sehingga tidak jarang perusahaan menggunakan kebijakan rencanapenagihan bersiklus (cycling billing plan), dimana arsip piutang dagangdipisahkan baik itu secara alfabet atau nomor rekening. Penagihan piutangdilakukan secara bertahap, misalnya dalam 1 bulan terbagi menjadi 3 atau 4periode penagihan. Sehingga kebijakan ini secara tidak langsung jugamempengaruhi lancarnya arus kas masuk perusahaan. Karena biasanyapelanggan akan segera membayar hutang tidak lama setelah menerima surattagihandari perusahaan.

3.      Retur dan Potongan Penjualan

Rekening ini timbul apabila terdapat retur atau pengembalian barangyang telah dijual.Hal ini disebabkan diantaranya adalah kerusakanbarang, penyusutan jumlah, kekeliruan pencatatan. Jumlahbarang yang diretur atau dikembalikan akan mengurangi jumlahtransaksi yang terjadi. Jumlah potongan atau pengurangandinegosiasikan antara pelanggan dengan tenaga penjual dan harusditelaah dan disahkan oleh pihak yang independen, misalnya departemen kredit.

4.      Penghapusan Piutang dagang

Fokus utama dari piutang yang dihapuskan adalah piutang yang sudahjatuh tempodan benar-benar sudah tidak dapat ditagih. Cara lain yangmungkin bisa dilakukanagar penghapusan piutang tidak terjadi misalnya adalah dengan surat peringatan,surat tindak lanjut atau agen penagihan.

F.  Laporan Siklus Pendapatan

Sistem aplikasi dalam siklus pendapatan menghasilkan tiga jenis laporan,yaitu :

Ø  Laporan control

Sistem akuntansi menghasilkan laporan control selama sistem itu memproses perubahan ganda terhadap suatu file. Laporan control mungkin membuka transaksi, jumlah total atau sejumlah transaksi atau daftar perubahan yang dibuat selama pemeliharaan file.

Ø  Daftar

Adalah daftar semua transaksi dari jenis tertentu yang diproses selama periode pemrosesan tunggal. Daftar merupakan komponen yang penting pada system akuntansi sebab daftar itu menyediakan audit yang dimana daftar itu mengijinkan auditor untuk menghubungkan transaksi catatan dokumen dengan neraca rekening buku besar umum yang meringkasnya.

Ø  Laporan khusus

Dibagi menjadi 4, yaitu :

a.       Laporan pelanggan

Laporan pelanggan merupakan daftar dari semua transaksi pada rekening pelanggan selama periode waktu tertentu. Banyak perusahaan mengirim rekening pada masing-masing pelanggan aktif secara bulanan. Hal ini menunjukkan penjualan yang ditujukan pada pelanggan, karena rekening terakhir, pembayaran yang diterimadan keseimbangannya masih dimiliki oleh pelanggan itu. Rekening bulanan memiliki 2 manfaat, antara lain :

·       Rekening itu memungkinkan para pelanggan untuk memonitor transaksi dalam rekeningnya. Hal ini mungkin membuka kesalahan atau ketidakteraturan yang dideteksi oleh prosedur control dalam sistem akuntansi.

·       Rekening itu mengingatkan pelanggan supaya membayar rekeningnya lebih cepat.

b.      Neraca percobaan piutang tersimpan

Merupakan daftar semua pelanggan dan keseimbangan yang mereka miliki pada tanggal tertentu. Ketika neraca percobaan tersimpan, masing – masing saldo pelanggan dikategorikan menurut berapa lama hal ini ada.

c.       Daftar pengiriman uang

Suatu daftar pengiriman uang menjumlahkan semua arus dan cek yang diterima selama satu hari. Hal ini menjadikan control total atas tanda terima kas, mencegah pencuri, dan menjadikan yakin bahwa tidak ada tanda terima yang hilang sebelum dikreditkan terhadap rekening pelanggan.

d.      Laporan analisis penjualan

Dari file akuntansi yang ada dalam siklus pendapatan, aplikasi analisis penjualan menghasilkan berbagai laporan kinerja manajemen. Dan aplikasi analisis ini meringkas pendapatan penjualan, harga, batas keuntungan oleh pelanggan, produksi, pelayanan penjualan, atau oleh wilayah penjualan. Laporan analisis juga memungkinkan manajemen marketing untuk mengevaluasi keuntungan produksi, kinerja personel penjualan atau akibat dari iklan atau promosi khusus.

FLOWCHART PENDAPATAN TOKO SEPATU

Berdasarkan gambar flow chart Pendapatan TOKO SEPATU di atas dapat dilihat beberapa kekurangan dan kelebihan dari usaha tersebut yaitu:

Ø  KEKURANGAN:

·         Dari flowchart di atas, tidak ditampilkan proses penerimaan pembayaran tagihan customer.

·         Data mengenai  konfirmasi pembayaran dari customer tidak dapat diketahui secara terperinci dengan bukti-bukti  valid yang seharusnya digunakan dalam usaha tersebut.

·         Pemeriksaan terhadap pembayaran atas order penjualan tidak dapat diketahui oleh bagian keuangan.

Ø  KELEBIHAN:

·         Dalam flow chart pendapatan,dari  usaha toko sepatu tersebut dapat diketahui proses pendataan barang mulai barang masuk dari supplier,sampai barang ke tangan customer sampai informasi stock barang akhir dapat terlihat secara rinci.

·         Proses pendataan supplier baru dan informasi-informasi supplier dapat diketahui secara akurat.

·         Data customer lebih akurat, sehingga dapat memelihara hubungan dengan pelanggan dan memudahkan da;am pemberian informasi mengenai produk baru.

Dari kekurangan flowchart pendapatan toko sepatu di atas, sebaiknya toko tersebut melakukan pemisahan bagan menjadi 4 bagian sesuai aktivitas dasar bisnis yang dilakukan dalam siklus pendapatan yaitu penerimaan pesanan dari para pelanggan, pengiriman barang, penagihan dan piutang usaha dan penagihan kas. Hal itu akan memudahkan dalam analisa pendapatan.

BAB III

KESIMPULAN DAN SARAN

A.    KESIMPULAN

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berlangsung dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan – penjualan tersebut. Dalam siklus pendapatan terdapat 4 aktivitas dasar bisnis yang dilakukan yaitu penerimaan pesanan dari para pelanggan, pengiriman barang, penagihan dan piutang usaha dan penagihan kas.

B.     SARAN

Sebaiknya setiap perusahaan membuat flowchart pendapatan untuk memudahkan dalam memberikan informasi terkait dengan proses penyediaan barang sampai proses pembayaran.